W dniu 25 maja 2018 r. weszły w życie nowe zasady
dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Chcielibyśmy zapewnić, że dochowujemy szczególnej
staranności przy przetwarzaniu danych osobowych, działamy zgodnie z prawem oraz
wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić
bezpieczeństwo danych osobowych powierzonych naszej spółce. O ochronę
danych osobowych dbamy już podczas projektowania nowych działań.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Gold Kaizen spółka z o.o. z siedzibą
w Radomiu (26-600), ul. 1905 Roku 21/101, jest administratorem danych osobowych
swoich pracowników, współpracowników, klientów, oraz osób, które przekazały
swoje dane za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub poczty
elektronicznej, a także innych podmiotów, które na przetwarzanie danych
osobowych wyraziły zgodę.
PODMIOT PRZETWARZAJĄCY DANE OSOBOWE
Gold Kaizen spółka z o.o. przetwarza także
dane osobowe powierzone do przetwarzania innych administratorów, w
szczególności wtedy, gdy realizowane są zlecenia, w których Gold
Kaizen spółka z o.o. jest podwykonawcą. W takim przypadku Gold
Kaizen spółka z o.o. występuje jako procesor danych osobowych.
PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Gold Kaizen spółka z o.o. przetwarza dane osobowe tylko
wtedy, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
- Osoba, której dane
dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6
ust. 1a RODO),
- Przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania umowy, której strona jest osoba, której dane
dotyczą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1b
RODO),
- Przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Gold Kaizen
spółka z o.o. (art. 6 ust. 1c RODO);
- Przetwarzanie jest
niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub
innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1d RODO);
- Przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art.
6 ust. 1e RODO),
- Przetwarzanie jest
niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Gold Kaizen spółka z o.o. lub przez stronę trzecią
(art. 6 ust. 1f RODO),.
Przetwarzanie danych przekazanych Gold Kaizen spółka z
o.o. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza na stronie
internetowej odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 a) b), c) lub f) RODO i
obejmuje między innymi takie dane jak: imię, nazwisko, adres poczty
elektronicznej, nr telefonu oraz inne dane, które zostaną przekazane w
korespondencji elektronicznej. Dane te są przetwarzane w celu w jakim zostały
udostępnione.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1a RODO) ,
w szczególności imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr telefonu,
wykorzystywane są do celu, na jaki zgoda została udzielona i przetwarzane są do
czasu cofnięcia zgody lub do momentu zrealizowania celu, dla którego zgoda
została udzielona.
Dane przetwarzane w związku z zawarciem umowy na podstawie
art. 6 ust. 1b RODO obejmują w szczególności imię, nazwisko, adres, nr telefonu,
adres poczty elektronicznej, NIP/PESEL, nr rachunku bankowego oraz inne dane
wynikające ze specyfiki konkretnej umowy i wykorzystywane są w celu realizacji
tej umowy.
Dane osób, za pomocą których nasi kontrahenci wykonują umowy
zawarte ze DIGITALK spółka z o.o., przetwarzane są w oparciu o art.
6 ust. 1f RODO i obejmują m. in. imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej,
nr telefonu. Dane te wykorzystywane są w celu realizacji umowy.
Dane powierzone do przetwarzania przez innych
administratorów, w szczególności w celu wykonania świadczonych przez Gold
Kaizen spółka z o.o. usług, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.
1c lub 1 f RODO i obejmują między innymi: imię, nazwisko, adres do
korespondencji, adres poczty elektronicznej, nr PESEL oraz inne dane niezbędne
do realizacji świadczeń w zależności od jego rodzaju. Przetwarzanie odbywa się
w celu realizacji zleconej usługi.
OBOWIĄZEK PODAWANIA DANYCH I KONSEKWENCJE NIEPODANIA
DANYCH
Podanie danych osobowych w związku z zawieraną
umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy oraz
dokonania rozliczeń finansowych z tym związanych.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w
szczególności w celach marketingowych czy informacyjnych jest dobrowolne, a
zgoda może być w każdej chwili cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wskazanie adresu poczty elektronicznej oraz innych danych w
korespondencji drogą elektroniczną jest dobrowolne. Cofniecie zgody na
przetwarzanie danych spowoduje brak możliwości prowadzenia dalszej
korespondencji mailowej.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe pozyskane w celu wykonywania umowy,
przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy
lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z
przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów
finansowo-księgowych lub pracowniczych.
W przypadku, gdy wyłączną podstawę przetwarzania stanowi
udzielona zgoda, cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania danych,
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści
swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, żądania usunięcia,
jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych.
W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych
osobowych jest wyrażona zgoda, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ponadto w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO, przysługuje prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom trzecim za
zgodą osoby, której dane dotyczą.
Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione wówczas, gdy
wymaga tego wykonanie umowy łączącej strony albo w celu realizacji obowiązków
Administratora Danych Osobowych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na zlecenie
podmiotów trzecich Gold Kaizen spółka z o.o. działa jako procesor, a dane
są udostępniane zgodnie z zasadami określonymi przez Administratora Danych
Osobowych.
Podmioty, którym mogą zostać udostępnione dane to w
zależności od kategorii danych: podmioty przetwarzające dane osobowe na
zlecenie Gold Kaizen spółka z o.o. podwykonawcy Administratora,
dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty prowadzące
szkolenia BHP, podmioty zawierające umowę ubezpieczenia oraz inne instytucje
upoważnione z mocy prawa takie jak Urząd Skarbowy, Sąd lub ZUS.
PROFILOWANIE
Gold Kaizen spółka z o.o. może automatycznie
dopasowywać pewne treści do potrzeb klientów oraz osób, które przekazały swoje
dane za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub poczty
elektronicznej, a także innych podmiotów, które na przetwarzanie danych
osobowych wyraziły zgodę, tj. dokonywać profilowania, wykorzystując do tego
podane przez nich dane osobowe.
Profilowanie to polega przede wszystkim na automatycznej
ocenie, jakimi produktami mogą być zainteresowane te osoby, na podstawie ich
dotychczasowych działań podejmowanych w Internecie, w tym
w ramach stron internetowych Gold Kaizen spółka z o.o.i na
wyświetlaniu profilowanych w ten sposób reklam produktów.
Profilowanie, dokonywane przez Gold Kaizen spółka z
o.o. nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec tych osób
określonych skutków prawnych lub wpływających na nie w podobnie istotny
sposób.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Dane nie będą podlegały profilowaniu, co oznacza, że nie
będą stanowiły podstawy do przypisania w sposób automatyczny określonych
właściwości, cech, ani nie będą służyły lub do przewidywania zachowań i
preferencji.
Dane kontaktowe:
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- korespondencyjnie na adres
siedziby: Gold Kaizen spółka z o.o. z siedzibą w Radomiu
(26-600), ul. 1905 Roku 21/101,
- telefonicznie pod
numerem 725339333
- za pośrednictwem poczty
elektronicznej, adres e-mail : hej@socialplan.pl