Na biurku leżą trzy oferty na stronę firmową. Każda nazywa się tak samo, każda obiecuje „nowoczesny projekt” i „responsywność”, a kwoty różnią się kilkukrotnie. Najtańsza kusi, najdroższa budzi podejrzenia, środkowa wydaje się bezpieczna, choć nie wiesz właściwie dlaczego. Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje strona internetowa dla firmy i dlaczego nikt nie podaje jednej kwoty, ten tekst jest dla Ciebie.
Jednej kwoty nie ma, bo cena strony to suma decyzji: liczba podstron, autor tekstów i zdjęć, projekt szyty na miarę albo gotowy szablon, opieka po uruchomieniu. Zamiast kolejnego „cennika z sufitu” dostajesz tu rozbicie ceny na składniki i listę kosztów, które często nie trafiają do pierwszej oferty. Na końcu jest tabela, dzięki której porównasz trzy oferty tak, jakby dotyczyły tego samego produktu.
Spis treści
- Skąd biorą się tak duże różnice w ofertach
- Wizytówka, strona firmowa czy sklep
- Gotowy system czy kod pisany od zera
- Składniki ceny, za które płacisz przy budowie
- Koszty stałe: domena, serwer, opieka i zmiany
- Tabela do porównania ofert
- Przykład: dwie oferty i koszt w skali roku
- Na czym oszczędzają najtańsze oferty
- Strona to nie ruch: pozycjonowanie i reklama
- Podsumowanie
- Najczęściej zadawane pytania
Skąd biorą się tak duże różnice w ofertach
Wykonawca wycenia przede wszystkim czas i kompetencje ludzi, którzy będą pracować nad stroną. Projektant, programista, osoba pisząca teksty, ktoś od analityki: każda z tych ról to godziny. Różnica w cenie prawie zawsze wynika z tego, ile tych godzin zakłada oferta i jakich specjalistów obejmuje.
Najmocniej na kwotę wpływają trzy rzeczy. Pierwsza to zakres, czyli liczba podstron i funkcji. Druga to stopień indywidualności: gotowy szablon z podmienionymi kolorami to inna praca niż projekt przygotowany dla Twojej firmy. Trzecia to materiały: czy teksty, logo i zdjęcia już masz, czy wykonawca ma je przygotować.
Dlatego dwie oferty na „stronę firmową” często opisują dwa różne produkty. W jednej jest pięć podstron na szablonie i Twoje teksty, w drugiej piętnaście podstron, indywidualny projekt i copywriting. Porównywanie samych kwot nie ma wtedy sensu. Trzeba porównać, co jest w środku.
Zanim zapytasz, która oferta jest tańsza, sprawdź, czy obie dotyczą tej samej strony.
Wizytówka, strona firmowa czy sklep
Rodzaj strony to pierwsza decyzja i ta, która najbardziej przesuwa wycenę, bo bezpośrednio przekłada się na liczbę godzin pracy.
Wizytówka
Jedna lub kilka podstron: kim jesteś, co robisz, jak się skontaktować. Wystarcza osobie prowadzącej jednoosobową działalność, małemu gabinetowi czy lokalnej usłudze, której klienci i tak przychodzą głównie z polecenia lub z Map Google. Powstaje najszybciej i ma najmniej elementów, które trzeba później utrzymywać.
Strona firmowa z wieloma podstronami
Osobne podstrony dla każdej usługi, realizacje, sekcja o firmie, blog, formularze. To wariant dla firm, które chcą zdobywać klientów z wyszukiwarki, bo każda podstrona usługi może odpowiadać na inne zapytanie wpisywane w Google. Więcej podstron to więcej projektowania, więcej tekstów i więcej pracy przy wdrożeniu.
Sklep internetowy
To już system sprzedaży: karty produktów, koszyk, płatności, dostawy, zwroty, często połączenie z magazynem lub programem księgowym. Rozrzut wycen jest tu największy, bo zależy od liczby produktów, wariantów i integracji.
Jeśli zaczynasz sprzedaż online z kilkoma produktami i nie wiesz jeszcze, czy ten kanał się sprawdzi, rozważ dobrą stronę firmową z formularzem zamówienia albo prosty sklep na start. Rozbudowa później bywa rozsądniejsza niż płacenie od razu za funkcje, z których przez rok nikt nie skorzysta.
Gotowy system czy kod pisany od zera
Druga decyzja dotyczy technologii. Najczęściej wybór dotyczy gotowego systemu zarządzania treścią (na przykład WordPress) albo strony napisanej od podstaw przez programistę. Istnieją też kreatory stron w abonamencie i rozwiązania mieszane.
Gotowy system daje panel, w którym sam zmienisz tekst czy dodasz realizację, duży wybór dodatków i wielu wykonawców, którzy potrafią z nim pracować. Dla większości małych i średnich firm to rozsądny wybór domyślny. Różnice w cenie biorą się tu z podejścia: strona na gotowym szablonie z drobnymi zmianami to co innego niż indywidualny projekt na tym samym systemie, dopracowany pod szybkość i konwersję. Tak pracujemy przy tworzeniu stron WWW.
Kod pisany od zera ma sens przy projektach nietypowych: konfiguratorach, aplikacjach dla klientów, serwisach z własną logiką. Daje pełną kontrolę, ale zwykle kosztuje więcej i mocniej wiąże z wykonawcą, bo zmiany funkcji wymagają programisty, a samodzielna edycja treści zależy od tego, czy powstał panel do zarządzania. Jeśli ktoś proponuje takie rozwiązanie do zwykłej strony firmowej, zapytaj, jaki konkretny problem rozwiązuje, którego nie rozwiąże gotowy system.
Składniki ceny, za które płacisz przy budowie
Sam szkielet strony to tylko część kosztu. Poniższe elementy łatwo przeoczyć w ofercie, a każdy z nich albo jest wliczony, albo zostaje po Twojej stronie.
- Teksty. Strona bez dobrych treści nie przekonuje klientów i ma niewiele tekstów odpowiadających na zapytania wpisywane w Google. Jeśli nie piszesz sam, dochodzi copywriting. O pisaniu pod wyszukiwarkę piszemy w tekście o copywritingu SEO.
- Zdjęcia i grafika. Zdjęcia z banków zdjęć można zdobyć szybko, ale wyglądają jak u konkurencji. Własna sesja kosztuje więcej, za to pokazuje prawdziwą firmę i ludzi.
- Projekt graficzny i układ. Indywidualny projekt zakłada, gdzie stoi przycisk kontaktu, co widać na telefonie bez przewijania i jak prowadzić kogoś od problemu do zapytania.
- Funkcje. Formularze, rezerwacje, wersje językowe, połączenie z systemem do newslettera albo CRM. Każda funkcja to dodatkowe godziny wdrożenia i testów.
- Zgody i dokumenty. Baner zgód na pliki cookie i polityka prywatności. Jeśli planujesz mierzyć reklamy Google tagami Google, dochodzi poprawne przekazywanie zgód użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Consent Mode v2), którego wymaga Google. Opisujemy to w tekście o wdrożeniu Consent Mode v2.
- Pomiar. Analityka i śledzenie zapytań. Bez tego nie wiesz, czy strona w ogóle przynosi klientów. Pomiar możemy przygotować w ramach indywidualnej konfiguracji analityki.
Im więcej z tych rzeczy przygotujesz sam, tym mniej godzin wyceni wykonawca. Ale uczciwie: gotowe teksty, które nie sprzedają, nie są oszczędnością.
Koszty stałe: domena, serwer, opieka i zmiany
Budowa strony to wydatek jednorazowy. Utrzymanie płacisz co roku, niezależnie od tego, czy strona przynosi zapytania. Te pozycje rzadko trafiają do pierwszej oferty, a potrafią zaskoczyć.
- Domena, czyli adres strony, odnawiana co roku. Jej wygaśnięcie może wyłączyć jednocześnie stronę i firmową pocztę, dlatego warto mieć ją zarejestrowaną na firmę i z włączonym przypomnieniem.
- Serwer (hosting), na którym strona działa. Jego jakość wpływa na szybkość, a szybkość na wygodę klientów i ocenę strony przez Google. Najtańsze pakiety bywają wolne przy większym ruchu.
- Certyfikat SSL (dokładniej TLS), dzięki któremu strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Często jest w pakiecie serwera, ale sprawdź, czy jest włączony i czy odnawia się automatycznie.
- Opieka techniczna: aktualizacje systemu i dodatków, kopie zapasowe, pilnowanie bezpieczeństwa. Przy stronach na popularnych systemach to nie dodatek, tylko warunek spokojnego snu.
- Zmiany i rozwój: nowa podstrona, podmiana oferty, dodanie realizacji. Dobrze ustalić z góry, jak będą rozliczane.
Kwoty za domenę i serwer zależą od dostawcy i pakietu, dlatego sprawdzaj je bezpośrednio u wybranej firmy. Ważniejsze od samej kwoty jest to, na kogo są zarejestrowane i kto ma do nich dostęp. Szybkość strony i jej wpływ na Google opisujemy w tekście o Core Web Vitals.
Tabela do porównania ofert
Ta tabela to narzędzie do pracy z ofertami, które masz już na biurku. Przepisz ją do arkusza, dla każdej oferty wpisz „tak”, „nie” albo „dopłata”, a wolne miejsca potraktuj jako pytania do wykonawcy.
| Co sprawdzić | Dlaczego to ważne | Pytanie do wykonawcy |
|---|---|---|
| Liczba i lista podstron | to główny składnik godzin pracy | Ile podstron obejmuje cena i jakie? |
| Projekt: szablon czy indywidualny | wpływa na wygląd, szybkość i dopasowanie do firmy | Czy projekt powstaje od zera, czy na gotowym motywie? |
| Teksty | bez nich strona nie sprzedaje i nie ma czym się pozycjonować | Kto pisze teksty i ile poprawek obejmuje cena? |
| Zdjęcia i grafika | decydują o pierwszym wrażeniu | Skąd będą zdjęcia i czy mam do nich prawa? |
| Wersja na telefon | wiele osób zobaczy stronę najpierw na smartfonie | Czy dostanę do akceptacji widok mobilny? |
| Podstawy SEO | tytuły, opisy, nagłówki, szybkość, mapa strony | Co z SEO jest w cenie, a co jest osobną usługą? |
| Analityka i zgody | pomiar i zgodność z przepisami | Czy w cenie jest analityka, baner zgód i polityka prywatności? |
| Dostępy i własność | bez nich zmiana wykonawcy bywa bardzo trudna | Czy domena i konto hostingowe będą na moją firmę i czy dostanę dostęp administratora? |
| Opieka po starcie | to koszt, który płacisz co roku | Ile trwa wsparcie po uruchomieniu i co dalej? |
| Termin i etapy | pokazuje, czy wykonawca ma plan | Jakie są etapy i kiedy akceptuję każdy z nich? |
Wypełniona tabela pokaże, czy niższa cena wynika z mniejszego zakresu. Dopiero wtedy da się porównać ceny uczciwie.
Przykład: dwie oferty i koszt w skali roku
Załóżmy, że firma remontowa dostała dwie oferty. Oferta A jest wyraźnie tańsza: obejmuje gotowy szablon, pięć podstron, teksty po stronie klienta i nic po uruchomieniu. Oferta B jest droższa: indywidualny projekt, dwanaście podstron z osobną stroną dla każdej usługi, teksty, analityka i rok opieki technicznej.
Na pierwszy rzut oka wybór jest prosty. Teraz policz, co firma musi dołożyć do oferty A, żeby dostać podobny efekt: napisanie tekstów (czas właściciela albo osobny copywriter), konfigurację analityki, roczną opiekę i aktualizacje, a za kilka miesięcy być może dobudowanie podstron usług, jeśli ważnych prac zabraknie w obecnej strukturze. Każda z tych rzeczy ma swoją cenę, a część z nich zjada czas, którego właściciel nie ma.
Ten przykład nie mówi, że droższa oferta jest zawsze lepsza. Mówi, że porównywać trzeba koszt całkowity w skali roku i to, co strona ma zrobić dla firmy. Jeśli wizytówka w zupełności wystarcza, bo klienci przychodzą z polecenia, oferta A może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.
Na czym oszczędzają najtańsze oferty
Bardzo tania strona nie jest z definicji zła. Warto jednak wiedzieć, gdzie zwykle szuka się oszczędności. Potem sprawdź, czy akurat te rzeczy są dla Ciebie ważne.
- Szablon bez dopasowania. Strona wygląda jak wiele innych i często ładuje zbędne elementy, które ją spowalniają.
- Pominięte podstawy SEO. Brak tytułów, opisów i sensownej struktury podstron sprawia, że stronę trudno znaleźć. Podstawy opisujemy w poradniku o pozycjonowaniu stron.
- Słaba wersja na telefon. Za mały przycisk albo tekst wychodzący poza ekran to prosty sposób na utratę zapytania.
- Dostępy na wykonawcę. Domena lub serwer zarejestrowane na wykonawcę to problem przy każdej zmianie współpracy.
- Brak pomiaru i opieki. Strona oddana i zostawiona sama sobie starzeje się, a Ty nie wiesz, czy przynosi klientów.
Jeśli masz już stronę i zastanawiasz się, czy ją przebudować, czy poprawić, zacznij od chłodnej oceny w ramach audytu strony WWW.
Strona to nie ruch: pozycjonowanie i reklama
Częste nieporozumienie: nowa strona sama z siebie nie sprowadzi klientów. Budowa i widoczność w Google to dwie osobne prace. Pierwsza jest jednorazowa, druga trwa miesiącami i polega na rozwijaniu treści, poprawkach technicznych i zdobywaniu linków.
Dlatego koszt strony internetowej z pozycjonowaniem to dwie pozycje w budżecie: budowa i stała praca nad widocznością. Jeśli strona od początku ma przemyślaną strukturę podstron, szybki serwer i teksty napisane z myślą o tym, czego szukają klienci, późniejsze pozycjonowanie startuje z lepszego miejsca.
Drugim źródłem ruchu jest reklama. Kampania Google Ads może przynosić zapytania od pierwszych dni, a szanse rosną, gdy strona docelowa odpowiada reklamowanej usłudze i ułatwia kontakt. Jeśli planujesz reklamy albo pozycjonowanie, powiedz o tym wykonawcy przed rozpoczęciem prac. Łatwiej zaprojektować stronę pod ruch od początku, niż przerabiać ją później.
Podsumowanie
Na pytanie, ile kosztuje strona firmowa, uczciwa odpowiedź brzmi: zależy od zakresu, technologii, materiałów i opieki po uruchomieniu. Teraz wiesz, z czego składa się cena strony www, które koszty pojawiają się co roku i jak porównać oferty, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie. Najlepsza oferta to ta, która w skali roku najlepiej odpowiada na to, co strona ma zrobić dla Twojej firmy.
Jak wybierać wykonawcę szerzej, opisujemy w tekście o tym, jak wybrać agencję marketingową. A jeśli chcesz, żebyśmy przygotowali wycenę dopasowaną do Twojej firmy albo spojrzeli na oferty, które już masz, napisz do nas.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego wykonawcy nie podają ceny strony bez rozmowy?
Bo cena zależy od zakresu, który trzeba najpierw ustalić: liczby podstron i funkcji, autora tekstów i zdjęć oraz opieki po uruchomieniu. Kwota podana bez tych informacji jest zgadywaniem, które później kończy się dopłatami.
Na kogo powinna być zarejestrowana domena firmowej strony?
Na Twoją firmę. Firma powinna być abonentem domeny, mieć kontrolę nad kontem hostingowym i dostęp administratora do strony, a wykonawca może mieć uprawnienia do zarządzania. Ułatwia to zmianę wykonawcy i chroni przed sytuacją, w której tracisz kontrolę nad własnym adresem.
Co powinna zawierać dobra oferta na stronę internetową?
Listę podstron, informację o projekcie (szablon czy indywidualny), o tym, kto przygotuje teksty i zdjęcia, co obejmuje SEO i analityka, na kogo będą zarejestrowane domena i serwer, jakie są etapy z akceptacją oraz jak wygląda opieka po uruchomieniu.
Czy da się zacząć od małej strony i rozbudować ją później?
Tak, jeśli od początku jest zbudowana na systemie, który pozwala dodawać podstrony i funkcje. Warto powiedzieć wykonawcy o planach rozbudowy już na starcie, żeby struktura i projekt to uwzględniały.
Jakie koszty strony płaci się co roku?
Odnowienie domeny, serwer, opieka techniczna z aktualizacjami i kopiami zapasowymi oraz ewentualne zmiany i rozwój. Kwoty zależą od dostawców i zakresu, dlatego warto poprosić o ich wypisanie w ofercie obok ceny budowy.
